Расчет компенсации при задержке заработной платы калькулятор. Наказание за невыплату зарплаты в срок. Потери в связи с инфляцией

Процедура правильного расчета денежной компенсации за задержку выплаты зарплаты

Согласно (Трудовой кодекс РФ) при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБР от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором.

(Трудовой кодекс РФ) не содержит отдельного определения дней задержки, поэтому их следует считать календарными днями. Срок задержки исчисляется со следующего дня после установленного срока выплаты. Последним днем, за который выплачиваются проценты, является день фактического расчета.
Расчет денежной компенсации, предусмотренной (Трудовой кодекс РФ), осуществляется так.

Невыплаченную сумму, причитающуюся работнику, необходимо умножить на коэффициент, соответствующий действующей ставке рефинансирования ЦБ РФ (при 10% это 0,10, а при 10,25% — 0,1025 ). Полученное значение необходимо разделить на 300, а результат деления — умножить на количество календарных дней задержки.

То же самое в виде формулы:

К = ЗП х (СР х 1/300) х Дн , где:

К — сумма компенсации за задержку выплаты ;
ЗП — невыплаченные в установленные сроки суммы заработной платы ;
СР — ставка рефинансирования ЦБР ;
Дн — количество дней просрочки .

Рассмотрим пример.

Какая компенсация за задержку выплаты заработной платы при увольнении 31.10.2007?

Сумма невыплаты составляет 4000 руб. Срок возмещения с 01.11.2007 по 22.02.2008

Период с 01.11.2007 по 22.02.2008 включительно состоит из 114 календарных дней. Следовательно, необходимо оплатить денежную компенсацию за 114 дней просрочки.
При подсчете денежной компенсации необходимо применять ту ставку рефинансирования, которая действовала именно в конкретный день нарушения срока. Обратите внимание, что с 19.06.2007 до 03.02.2008 ставка рефинансирования составляла 10 процентов (Указание ЦБР от 18.06.2007 N 1839-У). Следовательно, с 01.11.2007 до 03.02.2008 включительно применяется ставка 10 процентов годовых. Начиная с 04.02.2008 ставка рефинансирования составляет 10,25 процентов годовых (Указание ЦБР от 01.02.2008 N 1975-У).

Посчитаем сумму компенсации в рассматриваемом случае.
Сумма невыплаты составляет 4000 руб. Срок задержки — 114 дней.
В период просрочки платежа с 01.11.2007 по 03.02.2008 включительно (95 дней) необходимо применять ставку рефинансирования в размере 10%, а в период с 04.02.2007 по 22.02.2008 (19 дней) — 10,25%.
Размер компенсации, подлежащей уплате за задержку выплаты заработной платы в период с 01.11.2007 по 03.02.2008 составит:
4000 руб. х 10% : 100% х 1/300 х 95 дн. = 126,67 руб.
А размер компенсации, подлежащей уплате за задержку выплаты в период с 04.02.2008 по 22.02.2008 равен:
4000 руб. х 10,25% : 100% х 1/300 х 19 дн. = 25,97 руб.

Итак, общий размер компенсации за просрочку выплаты заработной платы составляет 152,64 руб. (126,67 руб. + 25,97 руб.).

Выплачиваемые на основании (Трудовой кодекс РФ) проценты за задержку выплат признаются компенсационной выплатой, связанной с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, и на этом основании не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ (Налоговый кодекс РФ)) и ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ (Налоговый кодекс РФ)). Такие разъяснения представлены в письмах Федеральной службы по труду и занятости от 07.12.2006 N 2042-6-1, УМНС по г. Москве от 02.03.2004 N 28-11/13193, Минфина РФ от 26.07.2007 N 03-04-05-01/247 и от 06.08.2007 N 03-04-05-01/261.

ВЫВОД:
В рассматриваемой ситуации за просрочку выплат при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация в размере не менее 152,64 рублей.

Своевременная выдача вознаграждения сотрудникам предприятия – обязанность работодателя. Просрочка исчисляется со следующего, для установленной выплаты, дня и должна компенсироваться работодателем. Определить, какая сумма положена и как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы, можно самостоятельно. Для подсчета потребуется информация о действующей ставке рефинансирования.

Определение периода просрочки выплаты, компенсируемой работодателем

Выплата заработной платы работникам осуществляется дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные сроки для выдачи средств устанавливаются на предприятии документами внутреннего распорядка. Сроки закреплены в трудовом, коллективном договорах либо ином документе организации. Сведения о датах, в которые осуществляются выплаты работникам, представляются в банк для уточнения дней расчетно-кассового обслуживания.

Просрочка определяется со дня, следующего за датой положенной выплаты:

Для заработной платы — день установленного расчета с работниками.
Для расчета отпускных срок определен не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Для сумм, положенных при увольнении – в последний рабочий день.

На предприятиях устанавливается период (от 3 до 5 рабочих дней), предоставляемый кассиру для выплат заработной платы. Для расчета компенсации за просрочку платежа период выплат значения не имеет. Расчет производится от дня, следующего после даты положенной выплаты и до фактического получения средств. Особенности получения компенсации:

Расчет суммы и выплата производятся даже в случае отсутствия вины работодателя.
Для получения компенсационной выплаты необходимо обратиться к работодателю.

Обратите внимание! Период просрочки исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздничные дни.

Размер компенсационной выплаты при задержке выплат работникам

Локальными актами устанавливается, в каком порядке выплачивается компенсация за задержку зарплаты и размер ставки за просрочку. Величина ставки может равна или больше ставки рефинансирования, что установлено законодательством в ст. 236 ТК РФ. Если документально размер на предприятии не зафиксирован, величина определяется по ставке рефинансирования.

Ставка рефинансирования устанавливается и изменяется ЦБ РФ. Для расчета используется ставка, действующая на день определения компенсации. Если в периоде просрочки показатель претерпел изменения, расчет производится по каждой ставке отдельно. Точный размер параметра можно узнать на официальном сайте банка.

Исчисление компенсационной выплаты определяется за каждый день.

Формула расчета суммы:

Комп = Зпл х Дн х 1/300 СтРеф

Комп – размер компенсационной выплаты;
Зпл – сумма невыплаченной своевременно заработной платы;
Дн – количество дней просрочки;
СтРеф – ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ.

Дополнительно работник может доказать нанесение работодателем морального ущерба и получить сумму компенсации. Размер определяется судебным органом после подачи иска работника.

Обратите внимание! Компенсационные выплаты не подлежат обложению налогом с доходов (п.3 ст. 217).

Примерный расчет компенсации за просрочку выплаты заработной платы

Для расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы используются показатели – период просрочки, величина положенной выплаты и размер ставки рефинансирования.

Рассмотрим ситуацию: работник должен получить аванс заработной платы в размере 5 000 рублей 25 сентября 2015 года и остаток суммы – 10 000 рублей 5 октября 2015 года. Фактическая выплата произведена 26 октября указанного года. Ставка рефинансирования установлена в размере 8,25% и не менялась в течение всего срока.

Определяем сумму, компенсирующую:

Выплату аванса.

5 000 * 31 * 8,25 / 100 / 300 = 42,63 (руб.);

Выплату остатка заработной платы.

10 000 * 21 * 8,25 / 100 / 300 = 57,75 (руб.).

Общая сумма компенсации составила 100,38 рублей. Размер не является существенным, но в масштабах предприятия может иметь солидное выражение. Расчет производится сотрудником бухгалтерии предприятия, но самому работнику необходимо знать порядок определения сумм для сличения или обращения в суд.

Внимание! День фактической выплаты учитывается при определении компенсации.

Как работнику получить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы

Право на получение компенсации закреплено за работником и не требует согласования с иными инстанциями. Если работодатель отклоняется от исполнения обязанностей по выплате компенсации, необходимо:

Обратиться к работодателю с письменным запросом;
Приостановить работу в случае превышения просрочки более 15 дней. Время вынужденного простоя оплачивается в размере среднего заработка. О временном прекращении исполнения обязанностей работодатель извещается в письменном виде;
Обратиться в профсоюзный орган предприятия и в комиссию по трудовым спорам (КТС). Если комиссия на предприятии отсутствует, необходимо предложить работодателю создать орган по трудовым спорам. В комиссию входит не менее 3 лиц из числа работников, включая председателя. Документооборот при обращении в КТС ведется в письменном виде. Срок обращения – не позднее 3 месяцев со дня нарушения прав;
При отсутствии положительного результата работник, чьи права нарушены, имеет право отстаивать их на следующем уровне – в Инспекции по труду. Инстанция рассматривает запрос лица в течение 30 дней с последующим вынесением решения о выплате. Для рассмотрения материалов потребуется предоставить письменные доказательства нарушения прав;
Более высокая инстанция для отстаивания прав – судебный орган. Дополнительно можно предъявить требование по выплате морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Для оспаривания прав в суде работнику предоставляется 3 месяца. Срок рассчитывается от даты начала просрочки.

Работодатели, нарушившие права сотрудников, могут быть привлечены к административной и, при систематическом неисполнении обязанностей, к уголовной ответственности.

Сложная экономическая ситуация, замедление темпов производства и проблемы с реализацией выпущенной продукции является основной причиной непоступления денежных средств в бюджет организации. Зачастую человек, будь то служащий или рабочий, может столкнуться с ситуацией, когда наниматель задерживает или вовсе не выплачивает заработную плату, стипендию и прочие выплаты. Необходимо разобраться, как поступить в такой ситуации и можно ли получить компенсацию за ущемление права гражданина на оплату труда.

Что такое компенсация за несвоевременную выплату заработной платы

При приеме на работу профессиональные отношения между подчиненным и нанимателем оформляются при помощи трудового договора. Здесь четко фиксируется обязанность по своевременной выплате вознаграждения за проделанную работу. В широком понимании заработная плата – это денежная или материальная награда за труд, которую работодатель обязан выплатить работнику за выполненный объем работы. Величина вознаграждения напрямую зависит от количества, сложности, качества и условий труда, а также квалификации работника.

В понятие «заработная плата» включаются кроме основного оклада премиальные, отпускные и другие виды вознаграждения, предусмотренные коллективным договором. Если работодатель не соблюдает сроки выплаты зарплаты, согласно законодательству он несет за это ответственность. Компенсация за невыплату заработной платы полагается с первого дня невыплаты. За несоблюдение трудового законодательства сотрудник вправе требовать:

денежную компенсацию;
индексацию платы;
применение штрафных санкций к руководителю и главному бухгалтеру;
возмещение морального ущерба;
кроме того, работник вправе приостановить выполнение своих должностных обязанностей.

Первоначально работник обращается к начальнику предприятия, но если вопрос решить на протяжении длительного времени не удается, можно приступать к активным действиям:

Написать уведомление о прекращении трудовой деятельности, если задержка длится более 15 календарных дней. В этом случае допускается не выходить на работу, пока человек не получит официальное подтверждение о намерении руководства выплатить ему причитающуюся сумму. Не могут так поступить госслужащие, работники военизированных подразделений труженики сферы жизнеобеспечения населения и особо опасных производств.
Обратиться в прокуратуру или Госинспекцию труда в Москве или любом городе, где проживает человек.
Составить исковое заявление в судебные органы с требованием принудить администрацию выплатить заработную плату и компенсацию.

Нужно отдельно отметить, что если работник выплачивает алименты, причем делает это самостоятельно, а не путем автоматического удержания части зарплаты, то в случае задержки работодателем выплат вина за неуплату алиментов на плательщика не возлагается. Он не обязан выплачивать неустойку и возмещать убытки.

Нормативно-правовое регулирование

Основным документом для каждого россиянина, который не только дает право на труд, но и на вознаграждение за выполненную работу, является Конституция. Что касается обязанностей должностных лиц, являющихся нанимателями, и прав самих работников, они подробно отражены в таких законодательных актах, как:

Трудовой кодекс;
Налоговый кодекс;
Кодекс об административных правонарушениях;
Уголовный кодекс;
Гражданский кодекс;
Закон №272-ФЗ от 03.07.2016 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушение законодательства в части, касающейся оплаты труда".

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

В Трудовом кодексе определено, что организация-работодатель обязана выплачивать заработную плату своим подчиненным не реже двух раз в месяц. Точные даты, на которые приходятся выплаты, определятся в самой организации индивидуально и обязательно фиксируются документально в локальных нормативно-правовых актах. Они не должны противоречить действующему законодательству, где отражены основные особенности по начислениям:

Зарплата выдается не позднее 15 суток с момента завершения периода, за который она начислена.
Аванс выплачивается не позднее последнего дня отработанного месяца.
Оплата за выполненную работу осуществляется не реже одного раза в 15 дней.
Перечисление отпускных должно быть произведено минимум за 3 дня до начала отпуска.
Полный расчет при увольнении или окончании действия контракта приходится на день увольнения.
Если выплата выпадает на выходной или праздничный день, расчет производится в день, предшествующий этой дате.

Работодатель вправе изменить даты выплаты денежных средств за произведенную работу, если это не противоречит действующему российскому законодательству. При этом он обязан уведомить об этом подчиненных, а в некоторых случаях и согласовать число с работником (если дата оговаривается, например, в Трудовом договоре). Кроме этого, день выплаты зарплаты может переноситься и по инициативе самого гражданина, если это не идет в разрез с законодательными и нормативно-правовыми актами и наниматель не против.

В каких случаях наступает ответственность работодателя

Одним из основных прав, которое имеется у работника, считается право на своевременную и полную оплату труда – об этом говорит ТК РФ. Согласно этому документу работодатель обязан оплатить осуществленную человеком работу вне зависимости от возникших обстоятельств. Трудовые инспекции вправе проводить внеплановые проверки предприятий, если поступили жалобы от работников. Поскольку у нанимателя существуют определенные сроки по выплате заработной платы, то при нарушении своих обязанностей он несет за это ответственность. Она наступает в нескольких случаях:

Руководитель, у которого есть возможность выплатить вознаграждение за проделанную работу своим подчиненным, не делает это, а направляет имеющиеся средства на другие цели, например, закупку нового оборудования либо ремонт здания.
Расчет не производится более 2 месяцев и более. Такая ситуация относится к полной невыплате зарплаты. Это может грозить уголовной ответственностью, равно как использование денег, причитающихся на выплату заработка, на личные цели.
Частичный расчет в течение трех месяцев в размере менее половины положенных средств. Это тоже может грозить уголовной ответственностью.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Невыплата заработной платы часто возникает по ряду причин, например, из-за отсутствия финансовых средств у предприятия, болезни ответственного сотрудника и пр. По законодательству работодатель не имеет права задерживать выдачу заработка, а при невозможности обязан компенсировать ущерб за невыплату в тот же день, когда планируется выдача денег. Возмещение начисляется с первого дня задержки, а при условии, что наниматель не платит заработок более 2 недель, можно и вовсе прекратить трудовую деятельность.

В расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы входит несколько показателей:

Зарплата гражданина, которому задержали выплаты за проделанную работу. При расчете берется сумма за вычетом НДФЛ. При частичной задержке компенсация рассчитывается, исходя из невыплаченной величины денежных средств.
Коэффициент для расчета. По умолчанию он равен 1/150 ключевой ставки ЦБ, но каждая организация или предприятие вправе устанавливать собственный показатель, который не должен быть меньше установленного законодательно.
Количество дней невыплаты. Отсчет ведут от даты, которая приходится на день, следующий после дня выплаты зарплаты согласно графику.

Формула расчета

Для того чтобы разобраться в вопросе, какая положена компенсация за нарушение сроков выплаты заработной платы, необходимо исходные данные подставить в специальную формулу:

[РЗ*К*КД], где:

РЗ – размер задолженности предприятия перед человеком. Указывается в рублях.
К – Коэффициент. За основу принят 1/150 ключевой ставки ЦБ. До 3 октября 2016 года применялся другой показатель – 1/300 КС ЦБ. Для вычисления используется ключевая ставка Банка России, которая действует на конкретную дату (с 18.12.2017 она составляет 7,75%)
КД – количество дней, на протяжении которых не происходит выплата причитающегося заработка.

Проценты за задержку заработной платы

Согласно трудовому законодательству, сумму, которая подлежит компенсации, рассчитывает сам работодатель за каждый день просрочки платежа по зарплате. Выплачивается одновременно с процентами и вся сумма задолженности. Размер возмещения зависит не только от величины задолженности, но и применяемого коэффициента.

В каждой организации может применяться собственный коэффициент для расчета процентов по возмещению задолженности. Он не должен быть меньше установленного законодательством размера. На 1 января 2019 года он равняется 0,05%/день (7,75%/150=0,05%). Принятый на предприятии размер прописывается в локальных нормативно-правовых актах и обязателен для исполнения, но может пересматриваться.

В отдельно взятом регионе может устанавливаться повышенный коэффициент компенсации за невыплату зарплаты. Установить новый размер исполнительная власть на местах может только после согласования этого вопроса с представителями предприятий и профсоюзами. После публикации распоряжения руководитель любого предприятия может в месячный срок предоставить мотивированный отказ в письменной форме. В противном случае отсутствие ответа будет означать о согласии с принятым решением.

Размер компенсации

Подводя промежуточный итог, надо отметить несколько важных факторов:

Компенсация за задержку заработной платы не бывает ниже установленного законодательством уровня, равного 1/150 ключевой ставки Банка России (которая действует на дату выплаты задолженности) в день от суммы задолженности.
На региональном уровне или отдельно взятом предприятии наниматель может самостоятельно установить размер компенсации, но при условии, что они не будут ниже законодательно оговоренной величины. Этот факт отражается в локальных нормативно-правовых актах и действует в рамках отдельного субъекта или предприятия.

Для простоты понимания можно рассмотреть 2 небольших примера:

Согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии зачисление заработной платы приходится на 8 января. Вследствие определенных обстоятельств произошла задержка по выдаче денег и выплата будет обеспечена 12 числа. Первым днем невыплаты будет считаться 9 число. Тогда общее количество дней составит 4 (9.01, 10.01, 11.01, 12.01). Общая сумма задолженности – 3 000 р. На сегодня ключевая ставка равна 7,75. Исходя из данных, компенсация за просрочку выплаты заработной платы составит 6 р. 20 к.
Согласно коллективному договору за каждый день просрочки по заработной плате наниматель обязуется выплатить работнику компенсацию в размере 0,07% от суммы задолженности в день. В декабре день заработной платы приходился на 18 число, но работодатель задержал выплаты и заплатил лишь 21. Количество дней задержки составило 3 (19.12, 20.12, 21.12). Сумма к выплате составляла 7500. Методом подсчета получается, что работодатель обязан выплатить сверх причитающейся суммы 15 р. 75 к. (7500 * 0,07% * 3 = 15,75)

Калькулятор расчета задолженности по заработной плате

В связи с автоматизацией производственных процессов редко встретишь организации, где заработная плата начисляется путем расчетов на калькуляторе. Приведенная выше формула предназначена для простого обывателя, чтобы приблизительно просчитать ту сумму, на которую он вправе рассчитывать, если наниматель задержал ему выплаты. В дополнение к имеющейся формуле можно обратиться к специальным онлайн-калькуляторам, которые тоже окажут помощь в вычислении.

Принцип их действия прост, а для проведения расчетов необходим минимум данных:

дата начала задолженности;
дата начисления компенсации;
сумма задолженности.

На некоторых сайтах можно воспользоваться дополнительными опциями:

Произвести расчет по частичной задолженности.
Осуществить вычисления, сложив уже имеющуюся задолженность и вновь образовавшуюся.
Загрузить имеющиеся данные из табличных редакторов, например, Excel.
Распечатать полученную форму.

Уплата НДФЛ и страховых взносов с суммы компенсации

При начислении компенсации за не вовремя выплаченную зарплату многих интересует, необходимо ли уплачивать полагающиеся взносы с начисленной суммы. Этот вопрос разъясняется в письме Минфина за №03-04-05/1196 от 28 февраля 2017 года. Согласно ему работник получает полную сумму начисленной компенсации. НДФЛ в данном случае уплачивать не нужно.

Когда неустойка за задержку зарплаты больше, нежели положено по законодательству, и это отражено в нормативно-правовых актах организации, налог платить тоже не придется. Но если такой поправки нет, следует с разницы между законодательно установленной величиной (которая вычисляется исходя из размера ключевой ставки) и начисленной суммой уплатить подоходный налог.

Что касается страховых выплат с компенсационных денег, то здесь нет четкого урегулирования. Если обратиться к законодательству, то можно сделать вывод, что уплачивать страховые взносы нет необходимости, но представители контролирующих органов придерживаются строго противоположной точки зрения. Практика судов тоже не является показательной, потому что выносимые решения не имеют четкого обоснования, хоть большинство из них указывают на необходимость уплаты взносов.

Административная ответственность работодателя

По законодательству каждый работник имеет гарантированное право своевременно получать оплату за свой труд. Точная дата перечисления средств определяется локальными нормативными актами, но не может происходить реже, чем два раза в месяц. Согласно этим документам одновременно предусматривается и ответственность за невыплату зарплаты. Санкции применяются как к целому предприятию, так и отдельным руководящим лицам, например, к генеральному директору или же главному бухгалтеру.

Привлечение к материальной ответственности осуществляется даже при однократном нарушении порядка и сроков выплаты заработанных персоналом денег. Административная же ответственность, равно как и уголовная, наступает при систематических нарушениях. Согласно Кодексу об административных правонарушениях, наказание последует и при полной, и при частичной задержке или невыплате зарплаты. Административная ответственность за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей выражается в виде:

Материального взыскания, которое осуществляется путем наложения штрафа.
Дисциплинарного наказания, вплоть до снятия с должности и последующей возможностью занимать руководящие посты на протяжении одного года.

Дисциплинарные взыскания

Трудовой кодекс России гласит, что каждый человек за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей привлекается к дисциплинарной ответственности, если произошедшее случилось по его собственной вине или халатности. Невыплата или задержка зарплаты рассматривается как ненадлежащее исполнение обязанностей руководством организации. Согласно 192 статье ТК РФ на них налагается дисциплинарная ответственность, которая может выражаться в виде:

замечания;
выговора;
увольнения.

Штраф за невыплату зарплаты

КоАП указывает, что, помимо выплаты работнику компенсации за каждый день просрочки и самой заработной платы, с нанимателя дополнительно взимаются штрафные выплаты. Эти деньги направляются не работнику, а непосредственно в государственную казну. Размер взыскания различается в зависимости от статуса нанимателя и периодичности допускаемых нарушений:

При повторном нарушении:

Материальная ответственность должностных лиц перед собственником

Нарушение сроков выплаты зарплаты может повлечь материальную ответственность. Собственник предприятия или организации может взыскать с виновного сумму причиненного ему ущерба. Как правило, взимается она с должностных лиц, допустивших просрочку. Убыток представляет собой денежные средства, которые работодателю необходимо изыскать для погашения задолженности перед работником, ведь помимо того, что пострадавшему положена компенсация за невыплату заработной платы, работник может настоять на:

Возмещении морального ущерба.
Индексации суммы задолженности на процент инфляции.
Компенсации недополученного заработка вследствие приостановки трудовой деятельности.

Уголовная ответственность должностных лиц

Действующее законодательство предусматривает и уголовное наказание за задержку или невыплату заработной платы, возникшие вследствие личной заинтересованности или корыстных деяний руководителя организации либо ее собственника. При невыплате на протяжении 2 месяцев зарплаты или ее частичной выплате (меньше половины причитающейся суммы) на протяжении 3 месяцев влечет за собой:

Штраф 120 тыс. рублей либо в размере заработка за период до 1 года.
Лишение права трудиться на определенных должностях на срок до 5 лет.
Лишение свободы сроком до 2 лет.

За тяжкие последствия перечень наказаний становится более суровым:

Штраф от 300 до 500 тыс. либо в размере заработка за период до 3 лет.
Лишение свободы от 3 до 7 лет с лишением (или без) возможности быть трудоустроенным по определенные должности сроком до 3 лет.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты устанавливаются трудовыми договорами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иным локальным нормативным актом (ЛНА) (ст. 136 ТК РФ). В соответствующем документе должен быть определен именно день выплаты зарплаты, а не период, в течение которого она выплачивается (п. 3 Письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242). Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, зарплату работникам нужно выплатить в предшествующий рабочий день (ст. 136 ТК РФ).

Если же работодатель выплатит своему работнику зарплату позже установленного срока, то помимо самой зарплаты он должен будет выплатить компенсацию за ее задержку. Кстати, такого рода компенсация выплачивается не только при опоздании с выплатой зарплаты, но и других выплат в пользу работника, например, отпускных, выплат при увольнении и т.д. (ст. 236 ТК РФ). Посмотрим, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за установленным в организации днем выплаты, и по день фактической выплаты зарплаты, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке (Указание Банка России от 11.12.2015 № 3894-У).

Если в течение периода задержки действовало несколько ставок ЦБ РФ, то период задержки делится на более короткие периоды, за каждый из которых компенсация считается по своей ставке.

Считается компенсация от суммы, невыплаченной работнику после удержания НДФЛ, т. е. суммы, которую он должен был получить на руки. Таким образом, для расчета компенсации используется формула:

По приведенной формуле рассчитывается минимальная сумма компенсации в соответствии с ТК. То есть работодатель может выплачивать ее и в большей сумме, если это установлено в его ЛНА. Кстати, платить компенсацию придется независимо от наличия вины работодателя в задержке (ст. 236 ТК РФ).

Как и любая иная сумма, начисленная в пользу работника, компенсация за задержку зарплаты должна быть отражена в его расчетном листке (ст. 136 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты

В организации в соответствии с Положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам двумя платежами: первая часть - не позднее 22 числа текущего месяца, вторая часть - не позднее 7 числа следующего месяца. Зарплата работника в размере 18 тыс. руб. за вторую половину ноября 2015 года была выплачена 17 декабря 2015 года. В период с 8 по 17 декабря 2015 года включительно ставка рефинансирования была равна 8,25%.

Сумма зарплаты работника за вычетом НДФЛ составит:

18 000 руб. - (18 000 руб. х 13%) = 15 660 руб.

А сумма компенсации за задержку зарплаты будет равна:

15 660 руб. х 1/300 х 8,25% х 10 дн. = 43 руб.

Быстро сделать расчет поможет

Налоги и взносы с суммы компенсации

Сумма компенсации за задержку выплаты зарплаты не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526). А вот страховые взносы во внебюджетные фонды с нее, по мнению Минтруда, нужно начислить (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-3/В-398).

Учесть компенсацию в расходах при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164) и налога при УСН нельзя.

Приостановка работы на период до выплаты зарплаты

Если период невыплаты зарплаты составит более 15 дней, работник будет вправе приостановить работу, известив об этом своего работодателя. Правда, в определенных случаях такого права на приостановку у работника нет, например, в периоды введения военного или чрезвычайного положения в соответствии с законодательством, при работе в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств, и др. (

В случае задержки компанией выплаты зарплаты работникам, после решения финансовых трудностей, она должна будет не только полностью компенсировать сумму заработной платы, но и оплатить сотрудникам компенсацию за каждый из дней просрочки. Компенсация выплачивается работникам вне зависимости от того, возникла ли ситуация по вине работодателя или по каким-то иным причинам. Итак, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?

Основным право устанавливающим законодательным документом - Конституцией РФ - гарантируется работающим гражданам страны право на получение вознаграждения полностью. В соответствии с правом, установленным Конституцией, норма о выплате компенсаций за задержку зарплаты, установлена и Трудовым Кодексом, в частности - статьей под номером 236.

Стоит отметить, что получение компенсации возможно не только при задержке зарплатных начислений, но и при несвоевременной выплате работодателем иных платежей - социального и выходного пособия, отпускных и прочих.

Работодатель обязан выплачивать зарплату сотрудникам не реже двух раз за каждый календарный месяц - как правило, выплаты осуществляются в 5-8 и 20-25 числах.

Факт задержки выплат начинает фиксироваться со следующего дня после установленного внутренним распорядком , с этого же дня и начисляются проценты от размера задолженности.

Сумма компенсации должна быть равна или выше 1/300 части от учетной ставки рефинансирования Центрального Банка, которая действует в России в период задержки выплат. Если нормативным актом (коллективным договором, внутренним уставом или иным документом) установлено другое процентное соотношение, то, соответственно, сумма компенсации может быть начислена в увеличенном размере.

Как правильно вести на предприятии , вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

В соответствии со статьей 142 ТК работник при задержке выплат более, чем на 15 дней , имеет право не осуществлять выполнение работ, уведомив об этом руководство.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: формула, калькулятор, примеры

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы осуществляется по следующей формуле:

Полная сумма задолженности на момент задержки оплаты (дата - следующий за датой платежа день) делится на 100, делится на 300, умножается на ставку рефинансирования ЦБ и вновь умножается на количество дней фактической задержки выплат. Полученный итог и будет компенсацией, которая полагается работнику.

Что делать сотрудникам при задержке выплат?

Защитой прав трудящихся занимается Трудовая Инспекция - туда и следует обратиться, если работодатель не торопиться выплачивать причитающиеся сотрудникам суммы и компенсации. Не всегда целесообразно обращаться в организацию при незначительной задержке в выплатах, а вот более чем недельное отсутствие начислений - уже повод весьма весомый.

Что такое консолидированная отчетность и как правильно ее вести по предприятию – узнайте

Обращаться следует в то отделение ТИ, к которому относится компания-работодатель по месту расположения. Инспекция проведет проверку и составит предписание о незамедлительном начислении работникам выплат и компенсаций.

В серьезных, вопиющих случаях трудовые инспекторы и работники могут подать на предприятие и руководителей в суд, требуя возместить задолженность. Такое обращение может привести к реальному уголовному или административному наказанию виновных.

Работник может отказаться от выхода на рабочее место, если срок просрочки выплат превысит 15 календарных дней. Но, о данном факте необходимо уведомить руководителя письменно, получив заверенную копию собственного заявления.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР: образец и пошаговая инструкция по заполнению

Эта страховка нужна на случай, если работодатель объявит сотрудника прогульщиком, не выполняющим обязанности. Запрещается не выходить на работу при невыплате зарплаты сотрудникам государственных учреждений и предприятий, обеспечивающих жизнедеятельность населения (работники сферы энергетики, скорой помощи и так далее).

Если заработная плата не выплачивается своевременно, сотрудники имеют право на получение компенсации, рассчитать сумму которой достаточно просто самостоятельно. Как правило, задержанная к выплате сумма и компенсации выплачиваются в установленный день проведения платежей.

Подробное руководство по начислению и выплате компенсации за задержку зарплаты содержится в следующем видео-уроке: